엑셀 인쇄할 때 표나 칸이 잘릴 때? 한 페이지에 인쇄하는 쉬운 방법

 

엑셀에서 표를 만들고 열심히 정리한 뒤 인쇄하려고 보니, 표가 잘리거나 칸이 나눠져서 인쇄되는 경험 있으셨죠?
특히 보고서나 제출용 문서를 출력할 때 이런 일이 생기면 꽤 난감합니다.
오늘은 엑셀에서 표나 칸이 잘리지 않고 한 페이지에 깔끔하게 인쇄하는 방법을 아주 친절하고 자세하게 알려드릴게요.

≣ 목차

1. 엑셀에서 표가 잘려서 인쇄되는 이유

엑셀은 기본적으로 작성한 데이터의 크기에 맞춰 인쇄를 하지 않아요.
열이 많거나 표가 넓으면 자동으로 여러 페이지로 나누어 인쇄되는데, 이때 표가 잘리게 됩니다.
특히 표가 오른쪽이나 아래로 길어질수록 인쇄 페이지 수가 많아지면서, 칸이 반으로 나뉘거나 잘려 나오는 문제가 생기죠.

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2. 한 페이지에 인쇄하는 기본 설정 방법

가장 쉬운 방법은 엑셀의 '페이지 레이아웃' 기능을 이용하는 거예요.

따라해 보세요:

1. 상단 메뉴에서 페이지 레이아웃 탭 클릭
2. [배율] 그룹에서 '너비: 1페이지', '높이: 1페이지'로 설정
3. 인쇄 화면에서 '한 페이지에 시트 맞추기' 자동 선택됨
4. 인쇄 버튼 클릭

 

이렇게 하면 작성한 표가 자동으로 축소되어 한 장 안에 맞게 인쇄되도록 조정됩니다.

단, 표의 크기가 너무 크다면 글씨가 작아질 수 있으니 글자 크기나 간격을 살짝 조정하는 것도 좋아요.

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3. 인쇄 영역 직접 지정하는 방법

표 외의 빈 셀이나 불필요한 부분이 인쇄되지 않게 하려면, 인쇄 영역을 지정해 주세요.

인쇄 영역 지정하는 방법:

1. 마우스로 인쇄할 표 전체를 드래그하여 선택
2. 상단 메뉴에서 [페이지 레이아웃] 클릭
3. 인쇄영역 클릭, '인쇄 영역 설정' 선택
4. 인쇄 화면에서 '현재 설정된 용지' 클릭 후  '한 페이지에 시트 맞추기' 선택
5. 인쇄 버튼 클릭

 

이렇게 설정하면 선택한 영역만 인쇄됩니다. 필요하지 않은 부분까지 출력되지 않아 종이 낭비를 막을 수 있어요.

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4. 열 너비나 행 높이 조절 팁

한 페이지에 인쇄하려고 비율만 조절하면 글자가 너무 작아져 읽기 어려워질 수 있어요.
이럴 땐 열 너비를 좁히거나, 글자 크기를 줄여 보세요.

꿀팁:

• 숫자 중심 표라면 가로 너비 8~10pt, 글자 중심이라면 최소 11pt 이상 추천
• 줄 간격도 너무 넓지 않게 조정
• 셀 병합보다는 정렬 기능을 활용해 공간을 아끼기

작은 조정만으로도 가독성을 높이면서도 한 페이지 인쇄가 가능해집니다.

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5. 한눈에 보기 위한 '페이지 나누기 미리 보기' 활용법

인쇄 전에 페이지가 어떻게 나눠질지 궁금하다면, '페이지 나누기 미리 보기'를 활용해 보세요.

보는 방법:

1. 보기 탭 클릭
2. '페이지 나누기 미리 보기' 선택

 

파란 선으로 페이지 구분이 보이는데, 이 선을 드래그해서 표 전체를 한 페이지에 맞추도록 조정할 수 있어요.
엑셀 화면에서 직접 인쇄 범위를 조절할 수 있어서 초보자도 쉽게 사용할 수 있습니다.

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6. 인쇄 전 최종 확인 꿀팁

인쇄를 하기 전에는 꼭 인쇄 미리 보기(파일 > 인쇄)를 확인해 보세요.
글씨 크기, 여백, 방향 등을 최종적으로 조정할 수 있어요.

꼭 확인할 부분:

• 여백 조정: 좁게 설정하면 더 많은 내용을 담을 수 있음
• 용지 방향: 가로 방향으로 바꾸면 넓은 표도 잘림 없이 인쇄 가능
• 축소/확대 비율: 필요 시 조절 가능

이런 점들을 체크하면 실제로 인쇄했을 때의 실수를 줄일 수 있어요.

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7. 자주 묻는 질문

Q. 표가 너무 길어서 한 페이지에 안 들어가요.
→ 열이나 행의 크기를 줄이거나, 필요한 부분만 인쇄 영역으로 지정해 보세요.

Q. 글씨가 너무 작아졌어요.
→ '배율' 설정에서 적절한 확대 비율을 적용하거나, 표를 2페이지로 나누는 것도 방법이에요.

Q. 인쇄 영역 설정했는데 적용이 안 돼요.
→ 설정 후 저장하지 않고 바로 인쇄하면 적용되지 않을 수 있어요. 반드시 저장하거나 새로고침 후 확인하세요.

8. 마무리

엑셀 인쇄는 처음엔 복잡해 보여도, 몇 가지 설정만 알면 표나 칸이 잘리는 문제를 쉽게 해결할 수 있어요.
한 페이지에 인쇄하고 싶은 표가 있다면 오늘 알려드린 방법을 꼭 활용해 보세요.
실수 없이 깔끔하게 인쇄되면, 일의 능률도 훨씬 올라가고, 문서 제출도 자신감 있게 할 수 있답니다.